Verwaltung von Dokumenten
Verwaltung von Dokumenten
Hallo zusammen,
im Studienalltag ist es ... wie sicher jeder von euch weiß ... nicht einfach, seinen Zettelkram bei sich zu behalten. Ich kann da ehrlich gesagt nur von mir sprechen, wenn ich mich sehe, wie ich mit Block (manchmal sogar 2) umherlaufe, mir alles mögliche aufschreibe, in der Hoffnung bzw. in der "Gewissheit", das dann später wiederzufinden und auch verwenden zu können. Die Realität sieht aber meist anders aus. Es wird dann hektisch, ich verlier mal Zettel und das Übertragen auf den Rechner ist oftmals aufgrund von Zeitmangel gar nicht wirklich möglich. Auch hier siehts von der Ordnung her nicht besser aus, lauter Notizen, Programme und Co. versauen mir eigentlich mehr als dass sie mir nützen.
Wie organisiert ihr euch persönlich? Habt ihr da Tipps, Programme, Tools, Anwendungen? Ich hab langsam so viele Softwares durch und bin bei den kostenfreien Varianten noch nicht so wirklich fündig geworden.
Jetzt klappere ich zumindest schon ein paar Sachen ab, die vielversprechend sind, was das Dokumentenmanagement angeht, aber vieles davon kostet halt. Daher erst mal hier die offene Frage, was ihr so für Erfahrungen gemacht habt - bevor ich dann Geld ausgebe. :)
Danke schon mal!
im Studienalltag ist es ... wie sicher jeder von euch weiß ... nicht einfach, seinen Zettelkram bei sich zu behalten. Ich kann da ehrlich gesagt nur von mir sprechen, wenn ich mich sehe, wie ich mit Block (manchmal sogar 2) umherlaufe, mir alles mögliche aufschreibe, in der Hoffnung bzw. in der "Gewissheit", das dann später wiederzufinden und auch verwenden zu können. Die Realität sieht aber meist anders aus. Es wird dann hektisch, ich verlier mal Zettel und das Übertragen auf den Rechner ist oftmals aufgrund von Zeitmangel gar nicht wirklich möglich. Auch hier siehts von der Ordnung her nicht besser aus, lauter Notizen, Programme und Co. versauen mir eigentlich mehr als dass sie mir nützen.
Wie organisiert ihr euch persönlich? Habt ihr da Tipps, Programme, Tools, Anwendungen? Ich hab langsam so viele Softwares durch und bin bei den kostenfreien Varianten noch nicht so wirklich fündig geworden.
Jetzt klappere ich zumindest schon ein paar Sachen ab, die vielversprechend sind, was das Dokumentenmanagement angeht, aber vieles davon kostet halt. Daher erst mal hier die offene Frage, was ihr so für Erfahrungen gemacht habt - bevor ich dann Geld ausgebe. :)
Danke schon mal!
Notiert habe ich nur in Grundlagenkursen bzw. Lehrgängen und Kunsttheorie. Bei ersterem schrieb ich mir parallel während des Lehrgangs (z.B. Adobe-Programme) ein Word-Dokument, das ich im Laufe des Kurses weiter vervollständigte. Am PC zu Hause habe ich nach Semestern, Fächern und Kursen sinnvoll aufgeschlüsselte Ordner, in die ich dann alles wegsortiere (normales Ordnersystem, Windows).
In Kunsttheorie hatte ich auch einen Block, aus dem ich ggf. nach der Vorlesung Blätter herausgenommen habe und zu Hause in einem Ordner abgeheftet. Bei manchen Werkstattkursen schrieb ich mir auch handschriftlich kurze Anleitungen, die ich ebenfalls in entsprechende Kategorien des Ordners heftete. Ende.
Für meine Ansprüche habe ich ein Dokumentenmanagement noch nie gebraucht und weiß auch nicht, wofür, wenn man über ein gut aufgebautes Ordnersystem verfügt.
Weiterhin würde ich behaupten, dass so eine unbezwingbare Masse an Dokumenten und Notizen dann zustande kommt, wenn man schon beim Notieren nicht zwischen Wichtig und Unwichtig unterscheiden kann. Für einen guten Überblick (und um einer sinnlosen Speicherplatz-Verstopfung vorzubeugen) sollte man sich gelegentlich Zeit nehmen und auch mal den Müll aussortieren, denn es gibt genug Kursinhalte aus den ersten Semestern, mit denen man nie wieder zu tun haben möchte/braucht :)
Vermutlich habe ich dir nicht direkt weitergeholfen, aber wollte doch mal auf das Prinzip aufmerksam machen.
Ich hab die Angewohnheit, mir leider (oder vielleicht auch nicht leider) alles erdenkliche zu notieren, für den Fall, dass ich das später doch noch mal brauche. Vielleicht in 50 % der Fälle ist es dann so, aber die Frage ist ... wie soll man entscheiden, in welchen der 50 % und in welchen nicht. Also schreibe ich lieber alles auf. ;)
Was das Dokumentenmanagement angeht. Man braucht es ab dem Moment, wo man selbst in den Ordnern - was mal ein schönes System war - mit dem Verzetteln anfängt. Kaum trägt man hier was nicht gut ein, dort mal was nicht oder fängt an Ordner Nummer 7 mit Sortieren 1, Sortieren 2 usw. zu erstellen, weil man nicht zum Ordnen kommt ... dann wirds haarig.
Ich hab jetzt parallel noch mal geguckt und weiter viele kostenlose Tools gefunden, die aber - zumindest nach meinen ersten "Gehversuchen" damit nicht so sinnvoll erscheinen, weil sie entweder von den Funktionen her nicht so sinnvoll oder ausgereift sind oder schlichtweg mit Werbung vollgepumpt.
Kostenpflichtige Tools gibst's auch, da hätte ich auch schon einen Favoriten - die Frage ist, wie sinnvoll diese sind und ob jemand von euch schon welche kennt (wo mein Favorit eventuell dabei ist) und mir ein paar Vorteile (oder auch Nachteile) aufzeigen könnte.
Richtig, aber dadurch, dass man hauptsächlich Praxis macht, notiert man weniger. Kein Designstudiengang ist ein Lernfach wie z.B. Biologie, es kommt im Vergleich sehr wenig Text zustande.
[quote="Katty"]
Was das Dokumentenmanagement angeht. Man braucht es ab dem Moment, wo man selbst in den Ordnern - was mal ein schönes System war - mit dem Verzetteln anfängt. Kaum trägt man hier was nicht gut ein, dort mal was nicht oder fängt an Ordner Nummer 7 mit Sortieren 1, Sortieren 2 usw. zu erstellen, weil man nicht zum Ordnen kommt ... dann wirds haarig.[/quote]
Daher schrieb ich, dass man das System pflegen muss. Wenn ich ein Jahr lang alle Dokumente in einen Ordner schmeißen würde, würde das auch nicht klappen ;) Da ist die Frage: Würdest du deine Dokumente besser pflegen, taggen und sortieren, nur, weil du ein Programm mit netter Oberfläche dafür hast? :D
huch ... da du mich zitiert hast, habe ich deine Antwort als private Nachricht erhalten, wie es scheint - und dort dann auch geantwortet statt hier.
Abgesehen von dem, was ich dir ja schon geschrieben habe, hier noch mal eine Rückfrage, die ich gerne in den Raum stellen würde. Ich habe jetzt nach vielen kostenfreien und teilweise auch Tools, die was kosten, geschaut und bin an einem (url]dem hier[/url) hängengeblieben, was recht vielversprechend ausschaut. Wärest du so lieb und würdest darauf mal einen Blick werfen und mir Feedback geben, ob das in meiner Situation sinnvoll sein könnte?
Wir hatten ja schon das Gespräch, dass es eigentlich die grundsätzliche Einstellung dazu ist und dass ich daran arbeiten müsste. So ganz aufgegeben habe ich die Hoffnung abern och nicht. (y)
Erste Schritte - hiermit fängt alles an.
Tut mir leid, aber den Link kann ich nicht öffnen.
[quote="Blacksmith"]Ein Schelm wer hier böses denkt...[/quote]
Inwiefern?
Naja, ich gehe mal nicht davon aus, das Katty sich nochmal meldet, nachdem sie ihren Link hier losgeworden ist.
Nutzerverhalten spricht deutlich für Spam.
Und da gab es in den letzten Tagen/Wochen wieder mal ein paar ganz "raffinierte".
Schade für die Mühe die man sich dann macht, so wie du, um den "human-spam-bots" zu helfen.
Erste Schritte - hiermit fängt alles an.
Wenn dem nicht so ist, dann tuts mir leid.
Aber lieber ist ein User mal angefressen, als das alle anderen mit irgendwelchem Mist vollgespammt werden.
Die Zeit wird es ja zeigen ob ich richtig lag, und wie Katty sich hier im Forum noch beteiligt.
Erste Schritte - hiermit fängt alles an.
Ich habe für jedes Fach einen dünnen Schnellhefter, die ich an den Tagen, an denen ich die Fächer habe, mitschleppe. Alle Notizen zu einem Fach etc wandern SOFORT in den Hefter, am Ende des Semesters lasse ich dann entweder alles drin oder packe alles in einen Ordner, so dass ich später noch darauf zurückgreifen kann und die Hefter sind fürs neue Semester wieder leer.
Eine Kommilitonin hat ein iPad und hat sich eine kleine Tastatur dazu gekauft, sie hat eine ganz günstige Office-App und für jedes Fach ein Dokument, wo sie sofort in der Vorlesung alles Wichtige in das Dokument tippt.
Für Termine habe ich einen kleinen Terminkalender, den ich auch immer dabei habe, gleichzeitig trage ich alle Termine noch ins Smartphone ein und das synchronisiert automatisch mit dem Notebook, so dass ich immer ein BackUp sämtlicher wichtiger Termine habe und von Handy und Notebook erinnert werde. Wenn doch mal beides ausfällt, hab ich noch meinen Kalender zum nachschauen.
Dein Problem ist einfach die Angewohnheit, alles auf dem Block zu lassen. Wichtige Sachen einfach sofort wegsortieren, dafür brauchts keine Software!