Die Mappe muss zu einer bestimmten Frist bei der HS eingehen. Diese Frist wird auf der Internetseite oder in entsprechenden PDFs veröffentlicht und muss eingehalten werden.
Nun kann man seine Mappe persönlich abgeben oder sie, falls man verhindert ist, auch per Post einschicken. Die Adresse wird meistens auch öffentlich bekannt gegeben, oder man fragt im Sekretariat per Telefon nach. Hierbei, aber das schreiben die meisten Hochschulen auch dazu, gilt der Stichtag des Eintreffens in der HS - nicht der Poststempel.
Die Mappe sollte gut verpackt und als Bewerbungsmappe kenntlich gemacht werden, mit Namen und Fachbereich versehen sein - auch auf der Verpackung selbst. Am besten so einpacken, dass sie in wenigen Sekunden geöffnet werden kann, da in den Prüfungen selbst nicht viel Zeit ist, um mit Klebeband und Co. herumzukämpfen.

Es gibt manchmal auch die Möglichkeit, dass die Mappe von einer "Ersatzperson" abgegeben werden kann, die genauen Anforderungen entnehmt ihr aber bitte euren Hochschulen.